Program do prowadzenia gabinetu lekarskiego - czym powinien się charakteryzować.

Prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej staje się obowiązkiem wszystkich placówek medycznych, tych współpracujących z NFZ oraz prywatnych. Początkowo dotyczyło to przede wszystkim szpitali, obecnie również przychodni oraz gabinetów lekarskich. System do gromadzenia EDM to również program do prowadzenia gabinetu lekarskiego ułatwiający zarządzanie placówką. Czym więc powinien się on charakteryzować?

Oprogramowanie do gabinetu lekarskiego — najważniejsze cechy

Dobrze prowadzona elektroniczna dokumentacja medyczna ma przede wszystkim usprawnić przepływ informacji dotyczących leczenia poszczególnych pacjentów, pomiędzy poszczególnymi jednostkami medycznymi. Na przykład szpital może przekazać dane dotyczące prowadzenia pacjenta, wykonanych zabiegów oraz zalecanej kuracji lekarzowi rodzinnemu, bez konieczności przekazywania jej w formie pisemnej. Co ułatwi prowadzanie dalszego leczenia. Ma to również eliminować dokumentację papierową. Jednak, by ten cel mógł być realizowany, potrzebny jest dobry program do prowadzenia gabinetu medycznego oraz EDM. Jakie cechy powinno mieć oprogramowanie do gabinetu lekarskiego i przychodni?

Przede wszystkim musi być zintegrowany z oprogramowaniem centralnym tworzonym przez Centrum e-Zrodwia, czyli państwową jednostkę podlegającą pod Ministerstwo Zdrowia zajmującą się rozwojem systemów informacyjnych ochrony zdrowia. Program do prowadzenia gabinetu lekarskiego powinien również współpracować z platformami NFZ P1 oraz P2, eWUŚ, ZUS i telemedycyna itd. Dzięki temu bez trudu będzie można wystawić e-receptę lub elektroniczne zwolnienie lekarskie, które jest obecnie obowiązkowe. To tylko niektóre istotne funkcje takiego systemu. Kolejną niezwykle istotną funkcją jest bezpieczeństwo danych.

Oprogramowanie medyczne — skuteczna ochrona danych

Elektroniczna dokumentacja medyczna do duże ilości wrażliwych dawnych wielu pacjentów. To nie tylko informacje teleadresowe, ale również dotyczące schorzeń, sposobów leczenie, czy wykonanych zabiegów. Dlatego oprogramowanie medyczne dla gabinetu lub przychodni musi być odpowiednio zabezpieczone na wielu poziomach. Firma oferująca oprogramowanie medyczne powinna zapewnić takie rozwiązania jak:

• szyfrowanie danych,
• zabezpieczenie przed niepowołanym dostępem,
• oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa.

Warto również zwrócić uwagę, czy logowanie do systemu jest wieloetapowe, co zwiększa szansę na uniknięcie ryzyka włamania oraz, czy są stosowane szyfrowane połączenia SSL.

Rozwiązanie te są obecnie najnowocześniejszymi metodami zabezpieczającymi systemy zawierającymi dane poufne przed wejściem niepowołanych osób.

Chmura czy lokalnie — jakie rodzaje oprogramowania do gabinetu jest lepsze

Prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej w gabinecie lekarskim lub przychodni wymaga gromadzenia wielu danych, które muszą być gdzieś przechowywane. Zwykły dysk komputerowy oczywiście tu nie wystarczy. Standardowo do wyboru są dwa rozwiązania chmura lub serwery lokalne. Czym się od siebie różnią i która z nich daje więcej możliwości?

Niezależnie, czy wybierzmy chmurę, czy serwery, czy dyski lokalne wszystkie będą pełnić podobne funkcje, różnią się jednak sposobem dostępu oraz ryzykiem utraty danych.

Oprogramowanie do prowadzenia gabinetu lekarskiego lokalne zapisuje dane na dysku komputera lub serwerze znajdującym się w gabinecie, lub przychodni. Takie rozwiązanie ogranicza możliwość przechwycenia wrażliwych danych, ponieważ nie muszą być one wysyłane do odległych serwerów (czyli chmury). Ma to również jednak swoje wady. Przede wszystkim oprogramowanie do EDM lokalne jest bardziej wrażliwe na awarię oraz jest większe ryzyko utraty danych. Dlatego tak istotne jest robienie kopii zapasowych z informacjami oraz przechowywanie ich oddzielnie, np. na innym dysku bądź komputerze, by w razie awarii nie doszło do ich utraty. Kolejną wadą takiego rozwiązania jest ograniczony dostęp do danych poza gabinetem, np. podczas wizyt domowych.

Oprogramowanie do prowadzenia gabinetu lekarskiego w chmurze działa na nieco innych zasadach. Elektroniczna dokumentacja medyczna jest przesyłana i zapisywana na specjalnych serwerach firmy, czyli w chmurze. Wadą takiego rozwiązania jest fakt, że jeśli przesłane informacje nie są odpowiednio zabezpieczone, może dojść do ich wycieku. Dlatego wybór odpowiedniej firmy oferującej oprogramowanie do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej jest niezwykle istotny. Co więcej, profesjonalne firmy oferujące programy dla gabinetów i przychodni dbają o częsty backup danych, czyli zapisywanie kopii zapasowych, które są odpowiednio zabezpieczone. Kolejną zaletą takiego rozwiązania, jest możliwość zalogowania się i korzystania z bazy pacjentów również poza gabinetem lub przychodnią.

Udogodnienia w oprogramowaniu dla przychodni

Oczywiście możliwość prowadzenie elektronicznej dokumentacji pacjentów to nie jedyna funkcja oprogramowania dla przychodni, które ułatwia jej funkcjonowanie. Warto również zwrócić uwagę na takie rozwiązania jak:

• możliwość indywidualnej rejestracji wizyty online,
• łatwe i wygodne zarządzanie kalendarzem wizyt,
• możliwość wystawiania e-recept, e-ZLA, i elektronicznych skierowań,
• aktualna baza leków z informacjami o ich refundacji pochodzącymi z oficjalnego Rejestru Produktów Leczniczych udostępnianego przez Ministerstwo Zdrowia,
• możliwość wydruku wszelkich dokumentów oraz recept na prośbę pacjenta.

Wszystkie te rozwiązania ułatwiają i przyspieszają pracę lekarzy i personelu medycznego oraz usprawniają działalność gabinetów, oraz przychodni medycznych.

Artykuł przygotowany przy współpracy z firmą oferującą oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego oraz przychodni https://medchart.pl/.