Księgowość dla spółek z o.o.

Księgowość dla większości osób prowadzących biznes jest podstawą prawidłowego funkcjonowania działalności. Często związane jest to z drobnymi, ale jakże precyzyjnymi działaniami wewnątrz danej firmy. Wbrew pozorom nie jest to tylko rejestrowanie wydarzeń finansowych, ale również procesy takie jak inwentaryzacje okresowe, wykonywanie sprawozdań finansowych czy gromadzenie dowodów księgowych. Dziś prowadzenie księgowości to zarówno spełnianie obowiązków ustawowych, jak i zastosowanie narzędzi, które pomogą w skutecznym zarządzaniu daną spółką.

Pełna forma księgowości

W przypadku prowadzenia księgowości w spółce z o.o. należy pamiętać, aby była ona procesem, któremu należy poświęcić odpowiednio dużo czasu i zaangażowania. W skład pojęcia księgowości wchodzi wiele elementów — wśród nich wyróżnia się między innymi wykaz aktywów oraz pasywów. Na czym polegają te pojęcia?

Aktywa to ogólny majątek spółki z o.o. dzięki któremu podmiot zarabia. Rozumiemy przez to nie tylko pieniądz sam w sobie, ale także pojazdy firmowe, sprzęt elektroniczny taki jak komputery czy laptopy, a czasami nawet i meble biurowe. Pasywa z kolei mówią nam o źródle pochodzenia środków gospodarczych wewnątrz danej firmy. Krótko mówiąc – informują nas o tym, skąd dana firma zaczerpnęła pieniądze, aby nabyć aktywa. Do pasywów zaliczamy wkład początkowy, kredyty, niezapłacone faktury czy obowiązki wobec pracowników. Należy pamiętać, aby oba te czynniki były sobie równe — nie można dopuścić do stanu, w którym aktywa przewyższają pasywa lub odwrotnie.

Sprawozdanie finansowe – o tym musisz pamiętać!

Jeżeli jesteś właścicielem prowadzącym spółkę i zależy Ci na odpowiednio prowadzonej księgowości, koniecznie powinieneś zaznajomić się z terminem, jakim jest sprawozdanie finansowe. To dokument informujący o działalności danego przedsiębiorstwa pod względem finansowym w perspektywie roku.

Na sprawozdanie finansowe składa się:

• bilans – w celu osiągnięcia majątku (inaczej zwanego strukturą aktywów) oraz źródeł finansowania majątku (inaczej zwanego pasywami) obowiązkowym jest sporządzenie bilansu danej firmy. Suma aktywów musi równać się sumie pasywów.
• rachunek zysków i strat – to informator na temat przychodów, kosztów, zysków, strat oraz obowiązkowych obciążeń finansowych za aktualny i poprzedni rok. Rachunek ten traktowany jest jako źródło informacyjne odnośnie konkretnej spółki.
• informacja dodatkowa – jest ona zestawieniem danych i objaśnieniem, dzięki któremu można w jasny sposób przedstawić sytuację finansową, majątkową czy wynik finansowy. Informacjami w niej zawartymi mogą być: spis danych dotyczących struktury zatrudnienia, dane mogące mieć wpływ na ocenę np. sytuacji majątkowej czy finansowej, dane o łącznej kwocie zabezpieczonych zobowiązań na majątku jednostki, informacje o strukturze majątku trwałego z uwzględnieniem wartości zwiększeń i zmniejszeń, a także struktura rzeczowa i terytorialna przychodów netto uzyskanych poprzez sprzedaż produktów.

Kto jest za to odpowiedzialny?

Świadome prowadzenie firmy i jej efektywne zarządzanie zapewni nam porządek w prowadzonej dokumentach księgowych spółki. Istnieje kilka sprawdzonych opcji — najpopularniejszą z nich jest powierzenie tego zadania pracownikom biura rachunkowego. Należy mieć na uwadze, że mimo zlecenia tych obowiązków danej instytucji, zarząd powinien stale sprawować kontrolę nad całym procesem. Niezależnie od tego kto zajmuje się dokumentacją, odpowiedzialność za jej prowadzenie spada na kierownika jednostki, a w przypadku kiedy kierownikiem jest podmiot wieloosobowy – odpowiedzialność spada na wszystkich.

Jeżeli zastanawiacie się Państwo nad podjęciem decyzji dotyczącej daleko idącego rozwoju Państwa firmy – zachęcamy do podjęcia współpracy z naszym biurem. Oferujemy usługi m.in. z zakresu księgowości spółek. Dzięki możliwości świadczenia usług online jesteśmy w stanie uczestniczyć w Państwa działaniach finansowych na terenie całej Polski. Nasi Klienci pochodzą z wielu polskich miast, w tym Warszawy, Katowic czy Jeleniej Góry.

Serdecznie Państwa zapraszamy na naszą stronę internetową w celu dokładniejszego zapoznania się ze szczegółami oferty naszych usług z zakresu księgowości, ale także innymi oferowanymi przez nas działalnościami.