Główny księgowy – kim jest i za co odpowiada?

Można zaryzykować stwierdzenie, że główny księgowy to (zaraz po prezesie) jedna z najważniejszych osób w firmie. Czym się zajmuje? Kto będzie idealnym kandydatem na to stanowisko? Czy warto powierzyć nadzór nad działem księgowym osobie z firmy zewnętrznej? Sprawdź, co musisz wiedzieć o obowiązkach głównego księgowego.

Kto może zostać głównym księgowym?

Choć w ustawie o rachunkowości nie znajdziemy konkretnych wymagań co do wykształcenia osób zajmujących stanowisko głównego księgowego, większość właścicieli firm nie powierzy zarządzania finansami przedsiębiorstwa osobie bez wykształcenia kierunkowego oraz doświadczenia potwierdzonego referencjami. Praca na tym stanowisku wiąże się bowiem z dużą odpowiedzialnością, w tym także karną skarbową.

Jaki powinien być idealny kandydat na głównego księgowego?

Od głównego księgowego wymaga się nie tylko wyższego wykształcenia (najlepiej kierunkowego np. ekonomicznego), ale także certyfikatów zawodowych i uprawnień zawodowych. Nie mniej ważna jest znajomość specjalistycznych programów i aplikacji finansowo-księgowych oraz polskiej ustawy o rachunkowości i międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej. Główny księgowy musi być na bieżąco z aktualnymi regulacjami ZUS, a także być obeznany w prawie podatkowym. Od osoby kandydującej na to stanowisko zazwyczaj wymaga się także odpowiednich kompetencji miękkich takich jak umiejętność analitycznego myślenia, zdolność samodzielnego rozwiązywania problemów, wysokiej odporności na stres czy umiejętności zarządzania grupą osób.

Jakie jest zakres obowiązków głównego księgowego?

Główny księgowy odpowiada za przestrzeganie prawa podatkowego w przedsiębiorstwie. Prowadzi nadzór nad działami księgowymi, prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczeniem podatku dochodowego i podatku VAT. Sporządza sprawozdania finansowe i pomaga opracować politykę rachunkowości w firmie. Ponadto do jego obowiązków należy organizacja i nadzór nad pracą całego działu księgowego. Zajmuje się także udzielaniem konsultacji i doradztwem księgowym. Znalezienie odpowiedniego kandydata na tak wymagające stanowisko nie należy do łatwych zadań! Wielu przedsiębiorców nie posiada odpowiednich kwalifikacji, aby zweryfikować poziom wiedzy i doświadczenia zatrudnianej osoby. Wybór nieodpowiedniego pracownika może mieć poważne skutki (nie tylko finansowe) dla działania całej firmy.

Czy warto powierzyć usługę głównego księgowego biuru rachunkowemu?

Coraz więcej biur rachunkowych oferuje nie tylko prowadzenie księgowości w firmie, ale także usługę głównego księgowego, dostosowując formę współpracy do potrzeb klienta. Przedsiębiorca, zlecając nadzór nad działem księgowości osobie zweryfikowanej przez profesjonalne biuro księgowe, ma pewność, że powierza finanse firmy pracownikowi o odpowiednim wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych. Dzięki temu minimalizuje ryzyko popełnienia błędu, chroniąc firmę przed kosztownymi w skutkach błędami.